E-spirit Campsite — chytrá evidence hostů, která vám ušetří čas i starosti
Vedete kemp, autokemp nebo hostel a pořád si evidenci hostů, plateb a poplatku obci hlídáte v excelové tabulce nebo na papíře? E-spirit Campsite je plugin do WordPressu vytvořený přesně pro provozovatele ubytovacích zařízení pod širým nebem — od jedné recepce zvládne celou sezónu: rezervace, příjezdy, platby, zálohy, odjezdy i vyúčtování pro městský úřad.
Vše na jednom místě
Žádné papírové karty, žádné duplicitní zápisy. Každý host má svůj digitální ubytovací list s kompletními údaji, přehledem plateb a historií. Systém automaticky rozlišuje aktuálně ubytované hosty od archivu už odhlášených pobytů, takže recepce má vždy jasno v tom, kdo je právě na place.
Rezervace bez zbytečné administrativy
Hosté mohou rezervaci vyplnit sami přímo na vašem webu pomocí jednoduchého formuláře, který se vloží jedním shortcode na libovolnou stránku. Vy rezervaci jen přijmete nebo odmítnete — a přijatou rezervaci pak jedním kliknutím převedete rovnou na hotový ubytovací list, aniž byste cokoliv přepisovali ručně.
Poplatek obci se počítá sám
Konec ručního počítání osob a nocí. Poplatek pro městský úřad se dopočítává automaticky podle počtu dospělých osob a délky pobytu — vy jen zkontrolujete a uložíte. Chybovost klesá na nulu a report pro úřad máte hotový během pár vteřin.
Zálohy pod kontrolou
Zálohy na klíče, čipy nebo jiné vybavení systém eviduje zvlášť a hlídá jejich vrácení. Pokud se pobyt ukončuje a nějaká záloha zůstává nevrácená, obsluha dostane jasné a důrazné upozornění dřív, než dojde k omylu.
GPS poloha a přehledná mapa areálu
Ke každému stanu, karavanu nebo obytnému vozu lze jedním dotykem uložit přesnou GPS polohu — přímo z mobilu, s živě se aktualizující mapou a přesností v reálném čase. Na přehledové Mapě ubytovaných pak vidíte celý areál i s barevně odlišenými typy ubytování a okamžitě najdete, kde přesně kdo stojí.
NFC čipy pro bleskovou identifikaci hostů
Každé ubytovací jednotce lze přiřadit vlastní NFC čip nebo náramek. Stačí přiložit k telefonu personálu, ve kterém je zpřístupněna tato aplikace a systém během okamžiku ukáže, komu čip patří, kde je ubytovaný a na jak dlouho — ideální pro kontrolu vstupu, identifikaci u bazénu nebo na recepci bez zdržování frontou.
Finanční přehledy, kdy je potřebujete
Report za libovolné období vám během chvilky ukáže tržby, obsazenost i rozpis podle jednotlivých položek — a pokud potřebujete jen podklad pro městský úřad, přepnete na Report poplatků MÚ, který zobrazí přesně to, co úřad chce vidět. Oba reporty si vytisknete nebo stáhnete jako přehledný soubor do Excelu s hlavičkou vaší provozovny, připravený k předání účetní nebo úřadu.
Bezpečně a bez závislosti na cizích systémech
Všechna data zůstávají výhradně na vašem vlastním webu — žádné sdílení s externími službami, žádné měsíční poplatky za cizí cloud. Přístup k citlivým údajům a nastavení cen mají jen oprávnění zaměstnanci, zatímco běžná obsluha pracuje jen s tím, co skutečně potřebuje.
E-spirit Campsite je řešení šité na míru provozu kempů a autokempů — jednoduché pro obsluhu na recepci, spolehlivé pro majitele a připravené na sezónu, kdy jde o každou minutu – nasazení tohoto systému v reálných podmínkách je otázkou hodin.
Vytvořeno společností E-spirit Systems, s.r.o. — www.e-spirit.cz
Máte zájem se o tento modul do Vašeho provozu? Neváhejte nás kontaktovat v sekci Kontakty.